Fakturowanie z systemem KSeF.
Obecnie fakturowanie z systemem KSeF jest dobrowolne. Stanie się jednak obowiązkowe już od 1 stycznia 2025 r.
Krajowy System e-Faktur – system, za pośrednictwem którego przesyłane są faktury ustrukturyzowane. Ministerstwo Finansów dało podatnikom dwa lata na zapoznanie się z tym nowym narzędziem i wdrożenie go w swoich działalnościach.
Koniec papierowych faktur nadejdzie wraz z wprowadzeniem wymogu przesyłania e-faktur za pomocą KSeF, czyli wraz z końcem 2024 roku.Kary za wystawianie papierowych faktur!!!
Niewystawianie faktur ustrukturyzowanych lub wystawienie ich w nieodpowiedniej postaci będzie się wiązało z nałożeniem kary pieniężnej do 100% wysokości VAT wykazanego na fakturze lub do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem od faktury brutto.
Sankcje zostaną nałożone w następujących przypadkach:
- Udokumentowanie transakcji fakturą bez wykazanego podatku
- Brak pośrednictwa systemu KSeF pomimo obowiązku
- Wystawienie faktury niezgodnie z obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej
- Nieprzesłanie e-faktury w terminie
Każdy z powyższych błędów będzie wiązał się z sankcją pieniężną na kwotę minimum 1000 zł. W przypadku awarii KSeF podatnik będzie miał 7 dni na przesłanie faktury. Jeśli tego nie zrobi, kara będzie wynosiła nie mniej niż 500 zł.
Wśród dostępnych systemów księgowych, które posiadają integrację z KSeF, jest nasz system który bezpłatnie udostępnimy państwu. Integracja w systemie jest bezpłatna i w jej ramach jest możliwość:
- nielimitowanego wysyłania faktur przychodowych do KSeF,
- nadawania uprawnień osobom trzecim w KSeF za pośrednictwem systemu,
- nielimitowanego importu faktur przychodowych jak i kosztowych bezpośrednio z KSeF.
Oczywiście nie zostawimy z tym państwa samych, oferujemy bezpłatną pomoc we wdrożeniu i szkolenia z obsługi lub samą obsługę e-Faktur.
W razie pytań zachęcamy do kontaktu z nami.
top-secret
Nowe Możliwości
Formalności załatwimy za Ciebie, pomożemy Ci przygotować Biznes Plan i uzyskać pieniądze na start. Poprowadzimy Twoją firmę do sukcesu.
✓Kompleksowo.
✓ Zajmiemy się Podatkami, ZUS-em i kadrami.
✓ U nas uzyskasz zdalny dostęp przez Internet, programy, które pomogą Ci sprawnie zarządzać firmą oraz sprzęt do pracy na odległość.
✓ Możliwość przekazywania dokumentów w formie elektronicznej, co znacznie ułatwia pracę i oszczędza czas.
Zadzwoń lub napisz i umów się na spotkanie…
…a zyskasz Pewność, Spokój i Zaufanie
tel.(81)7436424 e-mail: ksiegowy@top-s.pl
kom. 663373115 www: top-s.pl
Obowiązkowe e-Faktury w 2024r.
W roku 2023 przedsiębiorcy mają możliwość dobrowolnego wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do momentu, gdy obowiązkowe fakturowanie w KSeF wejdzie w życie.
E-fakturowanie za rok – od 1 lipca 2024 zastąpi tradycyjne faktury papierowe. Za naruszenie nowych przepisów grożą surowe kary, choć Krajowa Administracja Skarbowa przez pierwsze pół roku ma po nie sięgać tylko w wyjątkowych przypadkach.
Dotyczy to również faktur z kas rejestrujących, będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r. Paragon fiskalny z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r. Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF.
Zdecydowana większość polskich firm w swojej pracy wykorzystuje elektroniczne narzędzia do ewidencjonowania sprzedaży. Przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą na rzecz konsumentów korzystają z kas fiskalnych, natomiast podmioty zawierające transakcje głównie z innymi podmiotami gospodarczymi programów do zarządzania sprzedażą lub bardziej zaawansowanych systemów finansowo-księgowych.
Jednak wciąż tysiące firm stawia na tradycyjne rozwiązania. Tacy przedsiębiorcy korzystają z papierowych bloczków do wystawiania faktur. Nie chcą inwestować w oprogramowanie, obawiają się obsługi systemu, którego nie znają, bądź wystawiają tak niewiele dokumentów sprzedaży, że nie widzą potrzeby wprowadzania u siebie zmian.
Tymczasem już w 2024 r. ma nastąpić koniec papierowych faktur. Eksperci dostrzegają w tej zmianie pewne zagrożenia. Najtrudniejsza ma być ona dla najmniejszych firm, dlatego biuro P.H.U. TOP-SECRET w ramach podpisanej umowy z klientami udostępnia prosty i intuicyjny system do fakturowania – gratis, lub odpłatnie jeśli klient zleci wystawianie faktur w jego imieniu.
Udostępniamy szkolenia i webinarium na temat jak się przygotować i jak wystawiać e-faktury w naszym ststemia.
Źródło: gov.pl
Roczna składka zdrowotna
Z racji tego, że roczne rozliczenie składki zdrowotnej ma miejsce na formularzu ZUS składanym za kwiecień, to termin zapłaty ewentualnej niedopłaty wysokości składki rocznej przypada na 20 maja (w 2023 roku termin ten przesuwa się na 22 maja, ponieważ 20 i 21 maja to weekend).
Wynika to z art. 81 ust. 2l ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej fnansowanych ze środków publicznych, zgodnie z którym dopłata wynikająca z rocznego rozliczenia następuje w terminie płatności składek za miesiąc, w którym ma miejsce rozliczenie roczne składki zdrowotnej. Termin ten dotyczy zarówno podatników:
- kontynuujących prowadzenie działalności w 2023 roku,
- jak i tych, którzy zlikwidowali działalność w trakcie 2022 roku oraz
- którzy zawiesili działalność w trakcie 2022 roku (bez względu na to,
czy w 2023 roku działalność została wznowiona).
Wniosek o zwrot nadpłaty składek będzie dostępny dla podatników na indywidualnych proflach na PUE ZUS. Przygotowany przez ZUS wniosek wymaga akceptacji przed wysłaniem.
Ważne
Obowiązek dopłaty składek zdrowotnych wynikający z rocznego rozliczenia nie powoduje naliczenia odsetek podatkowych – bez względu na to, jaka forma opodatkowania była stosowana w roku poprzednim.
Zgodnie z art. 81 ust. 2q ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej fnansowanych ze środków publicznych jeżeli z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej będzie wynikać nadpłata składek, to zostanie ona zwrócona
podatnikowi pod warunkiem, że będą spełnione dwa kryteria:
- podatnik nie ma zaległości na koncie płatnika składek z tytułu składek pobieranych przez ZUS lub zaległości z tytułu nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, do zwrotu których
został zobowiązany płatnik składek, - podatnik złoży wniosek o zwrot nadpłaty nastąpi w odpowiednim
terminie, tj. w terminie miesiąca od terminu na złożenie zeznania
podatkowego.
Wniosek o zwrot nadpłaty składek będzie dostępny dla podatników na
indywidualnych proflach na PUE ZUS. Przygotowany przez ZUS wniosek
wymaga akceptacji przed wysłaniem.
Ważne
Na akceptację wniosku o zwrot nadpłaty składek zdrowotnych za 2022 rok podatnik ma czas do 1 czerwca 2023 roku. Wniosek składany jest wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifkowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo wykorzystując sposób potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych udostępniony bezpłatnie przez ZUS.
Nadpłata za 2022 rok zostanie zwrócona przez ZUS najpóźniej 1 sierpnia 2023 roku pod warunkiem, że będzie spełnione pierwsze z kryteriów, a więc podatnik nie ma zaległości w ZUS-ie. Jeżeli zaległości takie wystąpią, to zwrot w pierwszej kolejności zaliczony zostanie na spłatę zadłużenia.
W przypadku, gdy płatnik nie ma zaległości, ale nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, będzie ona podlegała rozliczeniu na koncie płatnika do końca roku, w którym upływa termin na złożenie zeznania. Do rozliczonej na koncie płatnika kwoty zwrotu stosuje się odpowiednio zasady określone w art. 24 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Źródło: wFirma.pl
Czy obywatel Ukrainy może założyć w Polsce firmę?
Jak to zrobić?…
Nawet jeżeli nie masz polskiego obywatelstwa, możesz prowadzić w Polsce firmę. Nasze biuro pomoże Ci założyć firmę od A do Z, poprowadzimy Cię za rękę krok po kroku jak to zrobić, a w wielu przypadkach zrobimy to za Ciebie.
Jeśli czujesz się na siłach i jednak zdecydujesz się samamu to zrobić to przeczytaj, w jakiej formie to zrobić i czego będziesz potrzebować do rejestracji działalności gospodarczej.
- Kto może założyć w Polsce firmę
- Kiedy pobyt obywatela Ukrainy jest legalny
- Jak uzyskać PESEL
- W jakiej formie można prowadzić w Polsce działalność gospodarczą
- Jakie są ograniczenia w wyborze formy prawnej
- Co jest potrzebne do rejestracji firmy w CEIDG
- Jakie dokumenty potwierdzą w CEIDG, że pobyt jest legalny
- Kiedy działalność zostanie wykreślona z CEIDG
- Co jest potrzebne do rejestracji spółki w KRS
- Gdzie obywatel Ukrainy powinien płacić podatki
- Gdzie szukać odpowiedzi
Kto może założyć w Polsce firmę
Obywatel Ukrainy, który przebywa w Polsce legalnie i posiada numer PESEL, może założyć działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatel Polski w dowolnej formie.
Może założyć:
- firmę jednoosobową – czyli działalność gospodarczą osoby fizycznej – i zarejestrować ją w CEIDG
- spółkę osobową lub kapitałową – w tym spółkę jawną i partnerską – i zarejestrować ją w KRS.
Zgodnie z Ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa przez określenie „obywatel Ukrainy” rozumie się także małżonka obywatela Ukrainy nieposiadającego obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa.
Pamiętaj! Małżonek obywatela Ukrainy, o ile przybył do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, może założyć w Polsce firmę na takich samych zasadach jak obywatel Ukrainy.
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej, jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców prowadzących działalność jednoosobową, którzy działają w Polsce. Swój wpis w rejestrze możesz obsługiwać online, w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl (tu możesz założyć firmę, zmieniać dane we wpisie, a także zawiesić, wznowić lub zamknąć działalność gospodarczą).
KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, jest bazą danych i rejestrem przedsiębiorców. W KRS rejestrują się: spółki jawne, europejskie zgrupowania interesów gospodarczych, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki komandytowo‑akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne, spółki akcyjne, spółki europejskie, spółdzielnie, spółdzielnie europejskie, przedsiębiorstwa państwowe, instytuty badawcze i instytuty działające w Sieci Badawczej Łukasiewicz, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, inne osób prawne, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru, oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium, główne oddziały zagraniczne zakładów ubezpieczeń, główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji, instytucje gospodarki budżetowej.
PESEL to 11-cyfrowy numer, który pozwala na łatwą identyfikację osoby, która go posiada. Numer PESEL zawiera datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci i liczbę kontrolną.
Kiedy pobyt obywatela Ukrainy jest legalny
Jaki są warunki legalnego pobytu
Obywatel Ukrainy może legalnie przebywać w Polsce, jeśli spełnia jeden z warunków:
- ma ważny tytuł pobytowy
- przybył legalnie na terytorium Polski w okresie od 24 lutego 2022 roku z terenu Ukrainy i deklaruje zamiar pozostania w Polsce
- posiada Kartę Polaka i opuścił Ukrainę w okresie od 24 lutego 2022 roku , a następnie przybył legalnie do Polski i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Polski.
Termin, do którego obywatelom Ukrainy przysługuje prawo wjazdu do Polski na szczególnych zasadach, zostanie określony w odrębnych przepisach.
Tytuł pobytowy to dokument, która uprawnia do pobytu na terytorium Polski lub innego kraju Unii Europejskiej. Może to być:
- zezwolenie na pobyt stały
- zezwolenie na pobyt czasowy
- paszport w przypadku wjazdu i pobytu na terytorium Polski w ruchu bezwizowym
- zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej wydane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.
Obywatele Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w okresie od 24 lutego 2022 roku, korzystają z ochrony czasowej.
Ich pobyt jest legalny przez 18 miesięcy – licząc od 24 lutego 2022 roku – czyli do 23 sierpnia 2023 roku.
Ważne! Obywatel Ukrainy, który przybył na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w okresie od 24 lutego 2022 roku, utraci prawo legalnego pobytu, jeżeli wyjedzie z Polski na dłużej niż 1 miesiąc. To ograniczenie nie ma jednak zastosowania do osób skierowanych do wykonywania pracy lub usług poza granicami Polski przez podmioty prowadzące działalność na terytorium Polski.
Pobyt na podstawie stempla
Nowe zasady zakładania działalności gospodarczej przez obywateli Ukrainy dotyczą również osób, które jeszcze nie mają tytułu pobytowego, ale przed 24 lutego 2022 roku rozpoczęły procedurę uzyskania takiego tytułu.
Ich pobyt na terytorium Polski jest legalny od dnia złożenia wniosku:
- o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy
- o przedłużenie wizy Schengen lub wizy krajowej
- o udzielenie zezwolenia na pobyt stały i na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej
do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna.
W takim wypadku wojewoda umieszcza w dokumencie podróży obywatela Ukrainy odcisk stempla potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wniosku o przedłużenie wizy Schengen lub wizy krajowej albo wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.
Taki odcisk jest również tytułem pobytowym.
Zasady przedłużenia ważności tytułów pobytowych
Jeżeli ostatni dzień legalnego pobytu obywatela Ukrainy w Polsce na podstawie:
- wizy krajowej
- zezwolenia na pobyt czasowy
przypada w okresie od 24 lutego 2022 roku, okres ważności tego tytułu pobytowego ulega przedłużeniu do 31 grudnia 2022 roku.
Jeżeli ostatni dzień legalnego pobytu obywatela Ukrainy w Polsce na podstawie:
- wizy Schengen wydanej przez organ polski
- wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen
- na podstawie dokumentu pobytowego, o którym mowa w artykule 1 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Rady (WE) nr 1030/2002 wydanego przez inne państwo obszaru Schengen, albo innego dokumentu pobytowego wydanego przez organ tego państwa, uprawniającego do podróży po terytorium innych państw obszaru Schengen
- w ramach ruchu bezwizowego
przypada w okresie od 24 lutego 2022 roku, a pobyt ten rozpoczął się przed tym dniem, jego pobyt uznaje się za legalny przez okres 18 miesięcy.
Dokument pobytowy, o którym mowa w artykule 1 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Rady (WE) nr 1030/2002, oznacza upoważnienie wydane przez władze danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, zezwalające obywatelowi państwa trzeciego na legalny pobyt na danym terytorium z wyjątkiem:
- wiz
- zezwoleń wydanych do czasu rozpatrzenia wniosku o dokument pobytowy lub wniosku o azyl
- upoważnień na okres pobytu nieprzekraczający 6 miesięcy, wydanych przez państwa członkowskie niestosujące przepisów art. 21 Konwencji wykonawczej do Układu z Schengen z dnia 14 czerwca 1985 r. między Rządami Państw Unii Gospodarczej Beneluksu, Republiką Federalną Niemiec i Republiką Francuską o stopniowym znoszeniu kontroli na wspólnych granicach.
Jeżeli ostatni dzień okresu ważności:
- kart pobytu
- polskich dokumentów tożsamości obywatela Ukrainy
- dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany”
wydanych obywatelom Ukrainy przypada w okresie od dnia 24 lutego 2022 roku, ulega on przedłużeniu o okres 18 miesięcy.
Jak uzyskać PESEL
PESEL dla osób, które przybyły do Polski w związku z konfliktem na Ukrainie
Obywatel Ukrainy, który legalnie przybył do Polski od 24 lutego 2022 roku z terytorium Ukrainy, otrzyma PESEL po złożeniu wniosku w dowolnym urzędzie gminy na terytorium Polski.
Na podobnych zasad numer PESEL jest nadawany:
- obywatelom Ukrainy posiadającym Kartę Polaka
- członkom najbliższej rodziny obywatela Ukrainy posiadającego Kartę Polaka
- małżonkowi obywatela Ukrainy, nie posiadający obywatelstwa ukraińskiego, który przybył do Polski z Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa.Wniosek o nadanie numeru PESEL może wypełnić wnioskodawca albo pracownik urzędu na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę.
Wniosek trzeba:
- własnoręcznie podpisać
- złożyć na piśmie w urzędzie gminy
- złożyć osobiście.
Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera między innymi:
- imię (imiona) i nazwisko oraz nazwisko rodowe
- obywatelstwo
- numery PESEL rodziców, o ile zostały nadane i są znane
- datę, miejsce i kraj urodzenia
- płeć
- datę wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- datę złożenia wniosku
- adnotację o tym, czy odciski palców zostały pobrane.
Wypełnij wniosek:
Ważne! Jeżeli chcesz, żeby został dla ciebie założony profil zaufany, podaj we wniosku o nadanie numeru PESEL:
- adres poczty elektronicznej
- numer telefonu komórkowego
- zgodę na wprowadzenie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych
- zgodę na potwierdzenie profilu zaufanego.
Zrób to koniecznie, jeśli myślisz o założeniu w Polsce firmy. Mając profil zaufany, będziesz mógł zarejestrować działalność online, na Biznes.gov.pl.
Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu możesz:
- potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji
- podpisać dokument podpisem zaufanym.
Profil służy tylko do kontaktów z administracją publiczną, czyli urzędami lub ministerstwami.
Przeczytaj więcej o profilu zaufanym i podpisie zaufanym.
Pamiętaj! Jeżeli jesteś:
- obywatelem Ukrainy, który przybył do Polski z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
- obywatelem Ukrainy posiadającym Kartę Polaka, który przybył na terytorium Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy
i twój wjazd nie został zarejestrowany przez komendanta placówki Straży Granicznej podczas kontroli granicznej, złóż wniosek o nadanie numeru PESEL nie później niż 90 dni od dnia wjazdu do Polski. Na tej podstawie twój pobyt w Polsce zostanie zarejestrowany i będzie legalny.
PESEL dla osób, które przybyły do Polski przed 24 lutego 2022 roku
Jeśli jesteś obywatelem Ukrainy, który mieszka w Polsce, możesz zameldować się – wtedy automatycznie dostaniesz numer PESEL.
Jeśli nie możesz zameldować się, a potrzebujesz numeru PESEL – złóż wniosek w dowolnym urzędzie gminy.
Składając wniosek o nadanie numeru PESEL, musisz wskazać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.
Przeczytaj, jak cudzoziemiec może uzyskać PESEL.
W jakiej formie można prowadzić w Polsce działalność gospodarczą
W Polsce można prowadzić działalność gospodarczą w różnych formach:
- indywidualna działalność gospodarcza (określana też jako: jednoosobowa działalność gospodarcza lub działalność gospodarcza osoby fizycznej)
- spółka osobowa
- spółka kapitałowa.
Działalność indywidualna (działalność gospodarcza osoby fizycznej) to najprostsza forma prowadzenia działalności:
- można ją zarejestrować online, a rejestracja jest bezpłatna
- nie wymaga kapitału na start
- przedsiębiorca jest podatnikiem podatku od osób fizycznych PIT i może wybrać najlepszą dla siebie formę opodatkowania
- przedsiębiorca nie musi być podatnikiem VAT, jeśli ma przychody poniżej określonego progu i sprzedaje wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT
- w większości wypadków – dla przychodów, które nie przekraczają 2 mln euro – wystarczy uproszczona księgowość lub ewidencja
- przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy
- przedsiębiorca ma wyłączne prawo do reprezentowania swojej działalności.
Spółki są bardziej złożonymi formami działalności. Proces zakładania spółki jest dużo bardziej sformalizowany. Wspólnicy muszą podpisać umowę w określonej formie. Za rejestrację spółki trzeba zapłacić, a reprezentacja spraw spółki i odpowiedzialność majątkowa zależy od typu spółki. Najczęściej trzeba wnieść kapitał zakładowy.
Sprawdź, jakie są różnice pomiędzy różnymi formami prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Jakie są ograniczenia w wyborze formy prawnej
Niektóre rodzaje działalności wymagają rejestracji w określonej formie prawnej albo zastrzegają daną formę dla osób o określonych kompetencjach.
Dla części rodzajów działalności prawo nie przewiduje rejestracji w CEIDG – przedsiębiorca musi zarejestrować spółkę w KRS. Tak jest w przypadku uprawy niektórych roślin, działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, działalności w zakresie: ochrony przeciwpożarowej, związków zawodowych, klubów sportowych.
Z kolei partnerami w spółce partnerskiej mogą być tylko przedstawiciele wolnych zawodów: adwokaci, aptekarze, architekci, inżynierowie budownictwa, biegli rewidenci, brokerzy ubezpieczeniowi, doradcy podatkowi, maklerzy papierów wartościowych, doradcy inwestycyjni, księgowi, lekarze, lekarze dentyści, lekarze weterynarii, notariusze, pielęgniarki, położne, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, rzeczoznawcy majątkowi i tłumacze przysięgli.
W wyjątkowych sytuacjach rodzaj spółki, jaką należy zarejestrować, aby wykonywać daną działalność, określają przepisy. Dotyczy to w szczególności sektora finansowego.
Jeśli nie wiesz, czy wybrany przez ciebie rodzaj działalności podlega dodatkowym wymogom, sprawdź to w wyszukiwarce kodów PKD.
Co jest potrzebne do rejestracji firmy w CEIDG
Firmę jednoosobową zarejestrujesz w CEIDG:
- online, na portalu Biznes.gov.pl, jeżeli masz profil zaufany, lub
- tradycyjnie – w dowolnym urzędzie gminy.
Rejestracja firmy może trwać do 30 dni. Jednak zwykle cały proces zajmuje około 7 dni.
Jeżeli chcesz zarejestrować firmę online, to najpierw załóż Konto Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl, które da ci łatwy dostęp do danych twojej firmy.
Sprawdź, jak założyć Konto Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl .
Wniosek złożony online możesz podpisać profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym. Profil zaufany będzie ci też potrzebny, żeby obsługiwać online twój wpis w rejestrze CEIDG (na przykład, żeby wprowadzić do niego jakiekolwiek zmiany).
Rejestracja firmy w CEIDG jest bezpłatna. Rejestr nie pobiera żadnych opłat. Nie płacisz ani za złożenie wniosku o rejestrację firmy, ani za uzyskanie wpisu w CEIDG, ani później, za wprowadzenie zmian w tym wpisie.
Jeśli przybyłeś do Polski przed 24 lutego 2022 roku i masz tytuł pobytowy, który upoważnia cię do założenia w Polsce firmy, w trakcie rejestracji w CEIDG przedstaw dokument potwierdzający ten tytuł.
Jeśli rejestrujesz firmę online, dołącz skan właściwego dokumentu.
Jeżeli jesteś obywatelem Ukrainy, przybyłeś do Polski od 24 lutego 2022 roku i chcesz zarejestrować firmę w CEIDG, w trakcie rejestracji online nie musisz załączać dokumentów potwierdzających, że twój pobyt jest legalny.
Jeżeli jesteś małżonkiem obywatela Ukrainy, nie masz ukraińskiego obywatelstwa, przybyłeś do Polski od 24 lutego 2022 roku i chcesz zarejestrować firmę w CEIDG, w trakcie rejestracji przedstaw dokument, który potwierdzi datę wjazdu do Polski (takim dokumentem może być paszport – strona ze stemplem) oraz przedłóż aktu ślubu wraz z tłumaczeniem.
rejestrujesz firmę online, to dołącz do wniosku:
- skan strony paszportu ze zdjęciem
- skan strony paszportu ze stemplem.
Małżonek obywatela Ukrainy, nie mający ukraińskiego obywatelstwa, który przybył do Polski od 24 lutego 2022 roku i rejestruje firmę w CEIDG online, musi dołączyć do wniosku:
- skan strony paszportu ze zdjęciem
- skan strony paszportu ze stemplem
- skan aktu ślubu wraz z tłumaczeniem.
Przeczytaj:
- jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą
- jak się przygotować do rejestracji firmy obywatela Ukrainy w CEIDG.
Zarejestruj firmę online na Biznes.gov.pl.
Jakie dokumenty potwierdzą w CEIDG, że pobyt jest legalny
Tytuły pobytowe i inne dokumenty uprawniające obywatela Ukrainy do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej | Co wpisać we wniosku o wpis do CEIDG w pytaniu o status cudzoziemca | Jaki dokument trzeba zeskanować i dołączyć |
---|---|---|
zezwolenie na pobyt czasowy | numer karty pobytu | decyzja o zezwoleniu na pobyt czasowy lub karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zezwolenie na pobyt czasowy” |
zezwolenie na pobyt stały | numer karty pobytu | decyzja o zezwoleniu na pobyt stały lub karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zezwolenie na pobyt stały” |
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (zezwolenie udzielone w Polsce) | numer karty pobytu | decyzja o zezwoleniu na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE” |
pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 87 ust. 1, art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej | numer paszportu | paszport wraz ze stroną, na której widnieje stempel |
Karta Polaka | numer karty Polaka | ważna karta Polaka |
wiza Schengen lub wiza krajowa | numer wizy | paszport wraz ze stroną, na której widnieje wiza |
ruch bezwizowy – obywatel Ukrainy może do 90 dni przebywać w Polsce w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli posiada paszport biometryczny | numer paszportu | paszport wraz ze stroną, na której widnieje stempel przekroczenia granicy |
członkowie rodzin obywateli Unii Europejskiej | numer karty pobytowej lub karty stałego pobytu | karta pobytowa zawierającą adnotację: „Członek rodziny obywatela UE, art. 10 dyrektywy 2004/38/WE” albo karta stałego pobytu zawierająca adnotację: „Członek rodziny obywatela UE, art. 20 dyrektywy 2004/38/WE |
status uchodźcy | numer karty pobytu lub Genewskiego Dokumentu Podróży | decyzja o nadaniu statusu uchodźcy |
ochrona uzupełniająca | numer karty pobytu lub numer Genewskiego Dokumentu Podróży | decyzja o przyznaniu ochrony uzupełniającej |
zgoda na pobyt tolerowany | numer dokumentu zgody na pobyt tolerowany | decyzja o zezwoleniu na pobyt tolerowany lub dokument zgoda na pobyt tolerowany |
zgoda na pobyt ze względów humanitarnych | numer karty pobytu | decyzja o zezwoleniu na pobyt ze względów humanitarnych lub karta pobytu z adnotacją w polu rodzaj zezwolenia: „zgoda na pobyt ze względów humanitarnych” |
ochrona czasowa | numer zaświadczenia | zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej |
pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej cudzoziemców będących ofiarami handlu ludźmi | numer karty pobytu | zaświadczenie wydane na podstawie art. 170 ustawy o cudzoziemcach (zezwolenie na pobyt czasowy) |
Ważne! W przypadku członków rodzin obywateli Unii Europejskiej do 1 sierpnia 2021 roku wydawane były:
- karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej oraz
- karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.
Te karty zachowują swoją ważność przez okres, na który zostały wydane, nie dłużej jednak niż do 3 sierpnia 2026 roku.
Jeżeli masz taką kartę, dołącz jej skan podczas rejestracji w CEIDG.
Kiedy działalność zostanie wykreślona z CEIDG
Twoja firma zostanie wykreślona z CEIDG, kiedy twój pobyt w Polsce przestanie być legalny.
Taka sytuacja może mieć miejsce między innymi:
- po upływie 18 miesięcy od 24 lutego 2022 roku, czyli po 23 sierpnia 2023 roku
- po upływie ważności przedłużonych tytułów pobytowych
- jeżeli w okresie 18 miesięcy – licząc od dnia 24 lutego 2022 roku opuścisz terytorium Polski na dłużej niż 1 miesiąc.
Ważne! Jeżeli po 24 lutego 2022 roku wjechałeś legalnie do Polski z terytorium Ukrainy, możesz złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Zrób to po upływie 9 miesięcy od daty wjazdu i nie później niż do 23 sierpnia 2023 roku.
Zezwolenie na pobyt czasowy jest udzielane na 3 lata.
Co jest potrzebne do rejestracji spółki w KRS
W Krajowym Rejestrze Sądowym zarejestrujesz spółkę jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną.
Rejestracja odbywa się online:
- w systemie S24 lub
- za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych – PRS.
Rejestracja spółki wymaga założenia konta w wybranym systemie i jego potwierdzenia za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Pamiętaj! Spółkę może w twoim imieniu zarejestrować również pełnomocnik.
Jeśli chcesz zarejestrować spółkę jawną lub partnerską oraz jeśli masz tytuł pobytowy, który upoważnia cię do legalnego pobytu w Polsce, to w trakcie rejestracji musisz przedstawić dokument potwierdzający, że twój tytuł pobytowy uprawnia do założenia takiej spółki. Na przykład w przypadku zezwolenia na pobyt stały będzie to karta stałego pobytu.
Przeczytaj, jak zarejestrować:
- spółkę jawną
- spółkę partnerską
- spółkę komandytowo-akcyjną
- spółkę komandytową
- spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
- prostą spółkę akcyjną
- spółkę akcyjną.
Gdzie obywatel Ukrainy powinien płacić podatki
Nieograniczony obowiązek podatkowy
Obywatele Ukrainy, jeżeli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia źródeł przychodów,
Jest to tak zwany nieograniczony obowiązek podatkowy.
Zgodnie z zasadą ogólną za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Polski uważa się osobę fizyczną, która:
- posiada na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
- przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.
Jednak w przypadku:
- obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
- obywateli Ukrainy posiadający Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Polski
- małżonkowie obywateli Ukrainy nieposiadający obywatelstwa ukraińskiego, o ile przybyli na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,
warunek dotyczący posiadania centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodka interesów życiowych) na terytorium Polski zostanie uznany za spełniony na podstawie pisemnego oświadczenia tej osoby.
Jeżeli obywatel Ukrainy złoży pracodawcy lub innemu płatnikowi oświadczenie o przeniesieniu na terytorium Polski centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodka interesów życiowych), to od pierwszego dnia przybycia do Polski zostanie uznany za polskiego rezydenta podatkowego, a jego przychody z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, będą podlegać opodatkowaniu w Polsce. To z kolei oznacza, że obywatel Ukrainy od pierwszego dnia pobytu na terytorium RP będzie traktowany jak polski rezydent podatkowy i będzie mógł korzystać z zasad opodatkowania, ulg i zwolnień podatkowych na zasadach takich jak inni polscy rezydenci podatkowi.
Po zakończeniu roku podatkowego obywatele Ukrainy, którzy mają rezydencję podatkową w Polsce, składają zeznanie podatkowe do urzędu skarbowego właściwego ze wzglądu na miejsce zamieszkania.
Rozliczenia podatkowego dokonuje z zastosowaniem właściwej metody unikania podwójnego opodatkowania.
Ograniczony obowiązek podatkowy
Obywatele Ukrainy, jeżeli nie mają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania, podlegają obowiązkowi podatkowemu tylko od dochodów (przychodów) osiąganych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jest to tak zwany ograniczony obowiązek podatkowy.
Za dochody (przychody) osiągane na terytorium Polski przez podatników, którzy mają ograniczony obowiązek podatkowy, uważa się w szczególności dochody (przychody) z:
- pracy wykonywanej na terytorium Polski na podstawie stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia
- działalności wykonywanej osobiście na terytorium Polski, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia
- działalności gospodarczej prowadzonej na terytorium Polski, w tym poprzez położony na terytorium Polski zagraniczny zakład.
Gdzie szukać odpowiedzi
Jeśli masz pytania dotyczące rejestracji firmy jednoosobowej w CEIDG, skorzystaj z telefonicznej pomocy pod numerem 801 055 088 lub 22 765 67 32
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o internetowej rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek osobowych, zgłoszenia kieruj na adres s24@gdansk.sa.gov.pl lub pod numer telefonu: (71) 748 96 00. Po wybraniu numeru telefonu należy wybrać 4 (Elektroniczny dostęp do sądów rejestrowych).
Jeśli masz pytania dotyczące ubezpieczeń, skontaktuj się przez telefon z Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod numerem 22 560 16 00 (koszt połączenia według umowy klienta z operatorem telekomunikacyjnym) oraz przez:
- formularz
- e-mail: cot@zus.pl
- Skype: zus_centrum_obslugi_tel
Jeśli masz wątpliwości dotyczące płacenia podatków w Polsce, skontaktuj się z Krajową Informacją Skarbową pod numerami telefonów:
- 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych)
- 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych)
- +48 22 330 03 30 (z zagranicy)
Źródło: biznes.gov.pl
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
Pracownicze plany kapitałowe (PPK) w Polsce – podstawy prawne funkcjonowania
Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady tworzenia i działania pracowniczych planów kapitałowych w Polsce jest Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych, która została uchwalona przez Sejm w dniu 4 października 2018 r. i weszła w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.
Ustawa wskazuje dobrowolność gromadzenia oszczędności w ramach programu. Każda osoba zatrudniona jest zapisywana do programu automatycznie, przy czym może zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK na podstawie pisemnej deklaracji złożonej podmiotowi zatrudniającemu.
Wpłaty dokonywane do PPK są finansowane przez podmiot zatrudniający i uczestnika PPK z własnych środków:
- Wpłata podstawowa finansowana przez podmiot zatrudniający będzie wynosić 1,5% wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Podmiot zatrudniający może zadeklarować w umowie o zarządzanie PPK dokonywanie wpłaty dodatkowej w wysokości do 2,5%; do pracowniczego planu kapitałowego.
- Wpłata podstawowa finansowana przez uczestnika wynosi co do zasady 2% wynagrodzenia. Uczestnik może zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości do 2% wynagrodzenia do PPK.
Wsparcie dla uczestników pracowniczych planów kapitałowych ze strony państwa:
- jednorazowa wpłata powitalna: 250 zł dla każdego uczestnika PPK;
- coroczne dopłaty roczne: 240 zł dla każdego uczestnika PPK.
Podmioty zatrudniające są zobowiązane do zawierania umów PPK w imieniu pracowników z instytucjami finansowymi, jak: fundusz inwestycyjny zarządzany przez towarzystwo funduszy inwestycyjnych, fundusz emerytalny zarządzany przez PTE albo pracownicze towarzystwo emerytalne, zakład ubezpieczeń oferujący ubezpieczenie z ubezpieczeniowym funduszem kapitałowym.
Więcej informacji dotyczących pracowniczych planów kapitałowych (PPK) znajduje się na stronie Oficjalnego Portalu Informacyjnego Pracowniczych Planów Kapitałowych.
Materiały
Źródło: gov.pl
Progi podatkowe – Przekroczenie progu podatkowego…
Od 2022 roku progi podatkowe prezentowały się następująco:
- I próg podatkowy, czyli 17%, do 120 000 zł;
- II próg podatkowy, czyli 32%, dotyczy kwoty dochodu przekraczającego 120 000 zł rocznie.
Po zmianie od lipca 2022 roku:
- I próg podatkowy, czyli 12%, będzie obowiązywał do 120 000 zł;
- II próg podatkowy, czyli 32%, dotyczy kwoty dochodu przekraczającego 120 000 zł rocznie.
W miesiącu, w którym nastąpi przekroczenie progu podatkowego, zaliczka na podatek będzie więc wynosić 12% od części dochodu uzyskanego w tym miesiącu, która nie przekracza progu oraz 32% od nadwyżki ponad kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali. W kolejnych miesiącach zaliczka na podatek dochodowy wyniesie 32% dochodu uzyskanego w danym miesiącu. Nie zmienia się nic w kwestii kwoty zmniejszającej – i ta powinna być stosowana nawet po przekroczeniu pierwszego progu podatkowego.
Podsumowanie
Polski Ład ciągle transformuje i tym razem od lipca 2022 roku zmieni się stawka podatku, co będzie miało bezpośrednie przełożenie na wyliczenie przekroczenia progu podatkowego. W okresie od lipca do grudnia 2022 roku dochód pracownika uzyskany od początku roku – i który nie przekracza kwoty pierwszego przedziału skali – płatnicy powinni objąć 12% podatkiem, zaś od nadwyżki ponad tę kwotę należy zastosować 32% podatek. Nawet po przekroczeniu progu podatkowego będzie można skorzystać z ulgi podatkowej, tak więc przepis ten pozostaje bez zmian. Modyfikacji ulega jednak kwota ulgi, która nie będzie wynosić 425 zł, tylko 300 zł.
Źródło: wFirma.pl
Wybór formy opodatkowania
Wybór formy opodatkowania działalności ma duży wpływ na opłacalność
prowadzonego biznesu, ponieważ decyduje o wysokości płaconych podatków
oraz możliwości korzystania z różnego rodzaju ulg. Wyróżnia się cztery formy
opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fzycznych, takie jak:
– skala podatkowa;
– podatek liniowy;
– ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
– karta podatkowa.
W zależności od rodzaju prowadzonej frmy, planów inwestycyjnych i sytuacji rodzinnej przedsiębiorcy każda z wymienionych form podatkowych
ma swoje wady i zalety, dlatego też nie można wskazać, że tylko jedna
z nich jest wyborem najkorzystniejszym. Pomoże ci w tym Twój Ulubiony Księgowy.
Jeżeli po zapoznaniu się z charakterystyką dostępnych form opodatkowania przedsiębiorca nadal ma wątpliwości, która z nich jest dla niego najbardziej optymalna podatkowo, powinien zwrócić uwagę na cztery podstawowe kwestie:
• możliwość uwzględnienia kosztów uzyskania przychodów;
• możliwość rozliczenia straty podatkowej;
• możliwość łącznego opodatkowania z małżonkiem i skorzystania
z ulg podatkowych;
• rodzaj księgowości, którą trzeba prowadzić.
Jednak najlepiej zasięgnąć opinii swojego Ulubionego księgowego. Do 20-go stycznia każdego roku mamy czas na zmianę formy opodatkowania.
Źródło: wFirma.pl
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Ministerstwo Finansów zaproponowało dobrowolne przystąpienie przedsiębiorców do platformy KSeF – (Krajowy System e-Faktur), stąd w roku 2022-2023 korzystanie z Krajowego Systemu e-faktur jest dobrowolne.
Natomiast od 2024 zakładane jest, że stosowanie systemu KSeF – Krajowy System e-Faktur będzie jednak obowiązkowe dla wszystkich stąd warto już dziś zapoznać się z jego działaniem.
Więcej przeczytacie Państwo tu: https://www.podatki.gov.pl/ksef/System który udostępnia Ministerstwo Finansów jest niestety dość skomplikowany i mało intuicyjny.
W związku z powyższym wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom i oczekiwaniom. Wasz Ulubiony księgowy w najbliższym czasie udostępni państwu możliwość wystawiania w naszym systemie faktur spełniających wymagania Ministerstwa Finansów. Jak również wdrożymy szkolenia z tego zakresu.
W obecnej chwili posiadamy system do wystawiania wszelkiego rodzaju Faktur i dowodów sprzedaży.
Jeśli państwo nie korzystacie jeszcze z naszego systemu, zachęcamy Was do korzystania z tego udogodnienia, jest to prosty system i intuicyjny.
Jeśli będziecie Państwo mieli pytania prosimy o kontakt z Biurem.
Nabór do Biura 2018
W związku z rozwojem Firmy ogłaszamy nowy nabór!
Chętnych zapraszamy do kontaktu.
RABATY z ULOTKI obowiązują z hasłem „Twój ulubiony księgowy”
Nabór do biura
Kompleksowe prowadzenie firmy: podatek dochodowy, podatek VAT, kadry i płace, ZUS, podpisywanie i składanie dokumentów do ZUS, GUS, US, pełnomocnictwo w instytucjach Administracji Państwowej.
Wszystkie opłaty wyceniamy indywidualnie. Opłata jest stała, bez dopłat za dodatkowe drobne usługi, ustalana raz w roku.