KSeF – Krajowy System e-Faktur

Fakturowanie z systemem KSeF.

Obecnie fakturowanie z systemem KSeF jest dobrowolne. Stanie się jednak obowiązkowe już od 1 stycznia 2025 r.

Krajowy System e-Faktur – system, za pośrednictwem którego przesyłane są faktury ustrukturyzowane. Ministerstwo Finansów dało podatnikom dwa lata na zapoznanie się z tym nowym narzędziem i wdrożenie go w swoich działalnościach. 
Koniec papierowych faktur nadejdzie wraz z wprowadzeniem wymogu przesyłania e-faktur za pomocą KSeF, czyli wraz z końcem 2024 roku.

Kary za wystawianie papierowych faktur!!!

Niewystawianie faktur ustrukturyzowanych lub wystawienie ich w nieodpowiedniej postaci będzie się wiązało z nałożeniem kary pieniężnej do 100% wysokości VAT wykazanego na fakturze lub do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem od faktury brutto.

Sankcje zostaną nałożone w następujących przypadkach:

• Udokumentowanie transakcji fakturą bez wykazanego podatku
• Brak pośrednictwa systemu KSeF pomimo obowiązku
• Wystawienie faktury niezgodnie z obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej
• Nieprzesłanie e-faktury w terminie

Każdy z powyższych błędów będzie wiązał się z sankcją pieniężną na kwotę minimum 1000 zł. W przypadku awarii KSeF podatnik będzie miał 7 dni na przesłanie faktury. Jeśli tego nie zrobi, kara będzie wynosiła nie mniej niż 500 zł. 

Wśród dostępnych systemów księgowych, które posiadają integrację z KSeF, jest nasz system który bezpłatnie udostępnimy państwu. Integracja w systemie jest bezpłatna i w jej ramach jest możliwość:

• nielimitowanego wysyłania faktur przychodowych do KSeF,
• nadawania uprawnień osobom trzecim w KSeF za pośrednictwem systemu,
• nielimitowanego importu faktur przychodowych jak i kosztowych bezpośrednio z KSeF.

Oczywiście nie zostawimy z tym państwa samych, oferujemy bezpłatną pomoc we wdrożeniu i szkolenia z obsługi lub samą obsługę e-Faktur.

W razie pytań zachęcamy do kontaktu z nami.